Każda firma ma swój plan budżetowy oraz plany zatrudnienia przewidziane na cały rok. Sprawne prowadzenie działalności wymaga długoterminowych założeń. Istnieją również funkcje i stanowiska, które nie są ani wymagane, ani właściwe do utrzymywania przez cały rok. W ten schemat wpisuje się osoba prowadząca szkolenia bhp. Aby oszczędzić kosztów związanych z etatem, możemy legalnie, w majestacie prawa zatrudnić do tej właśnie funkcji firmę zewnętrzną. Outsourcing bhp jest coraz częstszą praktyką stosowaną zarówno przez małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa. Zwyczajnie bardzie się to opłaca. Mamy od tego ludzi, którzy w miarę konieczności związanych z regulacjami prawnymi pojawiają się w naszej siedzibie lub zapraszają na spotkanie do innego, ustalonego miejsca. Szkoleniowcy muszą być zaznajomieni z profilem stanowisk, na które przygotowują pracowników. Wówczas współpraca jest owocna i korzystna dla obu stron. Jest to rozsądne i pozytywne zjawisko na rynku. Nie bójmy się korzystać z zewnętrznych firm.
Każdy z nas w dorosłym życiu szuka swojego miejsca na rynku pracy. Jedne zawody są bardziej zamknięte, związane z pobytem przez 8 godzin w jednym miejscu, inne dają możliwość przemieszczania się i bywania w różnych miejscach, współpracy z wieloma osobami. W drugi typ wpisuje się świetnie osoba, która prowadzi szkolenia typu outsourcing bhp. Człowiek ten może prowadzić własną działalność lub być delegowanym przez swojego pracodawcę, aby wprowadzać nowych pracowników na stanowiska, które właśnie otrzymali od swojej firmy matki. Jest tu wielka różnorodność, ponieważ taka osoba musi znać standardy i niuanse przedsiębiorstwa, w którym prowadzi szkolenia bhp. Ciągle nowe osoby, różne branże, przemieszczanie się, brak większych schematów i rutyny. Współpraca między przedsiębiorstwami pozwala na ograniczenie kosztów i zniwelowanie zbędnych etatów, jak np. zatrudniony na stałe człowiek od bhp. Często jest to może mało zauważalny koszt miesięczny, jednak w globalnym rachunku widzimy realne kwoty. A o to chyba własnie chodzi w biznesie.
Czasami będąc pracownikami jakiejś organizacji nie zdajemy sobie nawet sprawy z tego jak ważne są niekiedy inicjatywy w których uczestniczymy. Przykładem takiej ignorancji mogą być chociażby to w jaki sposób przez wielu traktowane są szkolenia bhp. Niestety z żalem należy stwierdzić, że spora ilość pracowników zupełnie nie przykłada wagi do tego, by czynnie w nich uczestniczyć. Jest to oczywiście dość duży błąd, gdyż podczas takich prelekcji mamy nie tylko możliwość poszerzenia swojej ogólnej wiedzy, lecz także możemy dowiedzieć się jak uniknąć groźnego wypadku w pracy. Bez względu na to czy takie wystąpienie przeprowadza osoba z naszej organizacji czy też zaangażowana w nie została na przykład firma świadcząca outsourcing bhp, każdorazowo warto jest uważnie przysłuchiwać się co wykładowca ma nam do powiedzenia. Oczywiście należy życzyć zarówno sobie jak i innym ludziom tego, by wiedza z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy nigdy nie musiała zostać użyta, lecz jak pokazuje praktyka, czasem może okazać się ona nam w życiu przydatna.
Każdy pracodawca decydujący się na zatrudnienie nowej osoby musi w pierwszej kolejności dopełnić formalności związanych z odbyciem badań medycyny pracy i szkolenia bhp. Dopiero mając te dwa zaświadczenia można podpisać z pracownikiem umowę i dopuścić go do pracy na stanowisku. Coraz częściej szkolenia bhp przeprowadzane są przez firmy zewnętrzne, ponieważ zarówno z punktu widzenia dużych, jak i małych firm wydaje się to rozwiązanie bardzo wygodne i korzystne. Chcąc nawiązać współpracę z jednym z dostawców warto bliżej poznać usługi świadczone na lokalnym rynku i poznać zasady przeprowadzania szkoleń. Firmy starają się być elastyczne i przeprowadzać szkolenia cyklicznie, aby nie wstrzymywać firmom zatrudnień nowych pracowników. Najkorzystniejszą opcją jest podpisanie umowy z firmą świadczącą outsourcing bhp, ponieważ w takiej sytuacji rozliczeń można dokonywać na podstawie miesięcznych faktur. Firma, w której pracownik otrzyma zatrudnienie daje skierowanie ze swoją pieczątką i otrzymuje kartę szkolenia potrzebną do akt osobowych.
Jeśli jesteśmy przedsiębiorcami, lub dopiero zamierzamy się nimi stać to wówczas bardzo ważne jest to, abyśmy poznali wszelkie przepisy prawne regulujące zasady prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Chociaż obecne przepisy często wynikają po prostu z ogólnie przyjętych zasad to jednak z pewnością pomimo to warto wcześniej do nich zajrzeć i przeczytać. Szczególną uwagę jako pracodawcy powinniśmy przykładać do kwestii związanych z szeroko rozumianym bhp. Niestety w tym przypadku regulacje prawne są dosyć bezwzględne i nie ma tu miejsca na żadne odstępstwa. Jeśli więc nie czujemy się zbyt pewnie w tym temacie to wówczas warto zaangażować zewnętrzny podmiot, który nam pomoże. Tego typu usługa obecnie znana jest jako outsourcing bhp. Warto dodać, że obecnie to rozwiązanie jest stosowane przez przedsiębiorców dość powszechnie. Nie można się temu dziwić, gdyż pozwala ono nie tylko ograniczyć koszty, lecz także daje pewność, iż korzystamy z fachowej wiedzy, dzięki czemu np. wszelkie szkolenia bhp będą efektywniejsze.