Jeśli jesteśmy przedsiębiorcami, lub dopiero zamierzamy się nimi stać to wówczas bardzo ważne jest to, abyśmy poznali wszelkie przepisy prawne regulujące zasady prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Chociaż obecne przepisy często wynikają po prostu z ogólnie przyjętych zasad to jednak z pewnością pomimo to warto wcześniej do nich zajrzeć i przeczytać. Szczególną uwagę jako pracodawcy powinniśmy przykładać do kwestii związanych z szeroko rozumianym bhp. Niestety w tym przypadku regulacje prawne są dosyć bezwzględne i nie ma tu miejsca na żadne odstępstwa. Jeśli więc nie czujemy się zbyt pewnie w tym temacie to wówczas warto zaangażować zewnętrzny podmiot, który nam pomoże. Tego typu usługa obecnie znana jest jako outsourcing bhp. Warto dodać, że obecnie to rozwiązanie jest stosowane przez przedsiębiorców dość powszechnie. Nie można się temu dziwić, gdyż pozwala ono nie tylko ograniczyć koszty, lecz także daje pewność, iż korzystamy z fachowej wiedzy, dzięki czemu np. wszelkie szkolenia bhp będą efektywniejsze.
Każdy pracodawca i pracownik powinien zdawać sobie sprawę z tego, jak ważne jest odbycie szkolenia BHP przed przystąpieniem pracy na samodzielnym stanowisku. Szkolenie wstępnie stanowi pierwszy dzień pracy i od tego dnia zostaje z pracownikiem podpisana umowa o pracę. Firmy, które nie posiadają swojego specjalisty ds. BHP mogą skorzystać z usług zewnętrznych, które w ostatnim czasie stały się bardzo popularne. Firmy wykonują takie szkolenia cyklicznie, dzięki czemu tak naprawdę istnieje możliwość przeszkolenia zarówno pojedynczego pracownika jak i grupy osób w wybranym przez siebie terminie. Duże firmy produkcyjne, które prowadzą masowe rekrutacje najczęściej decydują się na podpisanie umowy z firmą zewnętrzną na outsourcing bhp. W momencie, kiedy zapotrzebowanie na usługi jest wysokie, można indywidualnie negocjować stawkę za przeprowadzenie pojedynczego szkolenia. Z takiego rozwiązania korzysta coraz większa liczba zarówno małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw zatrudniających setki pracowników.
Każdy pracodawca zdaje sobie sprawę, że przed zatrudnieniem pracownika musi go skierować na badania medycyny pracy oraz na szkolenie BHP. Bez tych dwóch zaświadczeń pracownik nie może podjąć zatrudnienia. Obecnie na rynku funkcjonuje coraz większa liczba firm świadczących outsourcing BHP, który stał się rozwiązaniem wygodnym i korzystnym zarówno dla dużych zakładów, jak i małych firm. Takie szkolenia są prowadzone najczęściej kilka razy w tygodniu o ustalonych porach i firmy posiadające umowy z dostawcami mają możliwość kierowania tam swoich kandydatów. Przyszli pracownicy odbywają szkolenia na podstawie skierowania z pieczątką firmy w jakiej podejmą pracę i to na tą firmę zostanie wystawiona zaświadczenie o odbyciu wstępnego szkolenia BHP. Koszt wykonania takiego szkolenia najczęściej wynosi w granicach 30-60 zł w zależności od umowy z firmą, a także dostawcy, który ustala sobie indywidualnie cennik. Po zakończonym miesiącu najczęściej zostaje przygotowana faktura wraz ze specyfikacją jakie osoby zostały przeszkolone w tym okresie.
Każdy z nas w dorosłym życiu szuka swojego miejsca na rynku pracy. Jedne zawody są bardziej zamknięte, związane z pobytem przez 8 godzin w jednym miejscu, inne dają możliwość przemieszczania się i bywania w różnych miejscach, współpracy z wieloma osobami. W drugi typ wpisuje się świetnie osoba, która prowadzi szkolenia typu outsourcing bhp. Człowiek ten może prowadzić własną działalność lub być delegowanym przez swojego pracodawcę, aby wprowadzać nowych pracowników na stanowiska, które właśnie otrzymali od swojej firmy matki. Jest tu wielka różnorodność, ponieważ taka osoba musi znać standardy i niuanse przedsiębiorstwa, w którym prowadzi szkolenia bhp. Ciągle nowe osoby, różne branże, przemieszczanie się, brak większych schematów i rutyny. Współpraca między przedsiębiorstwami pozwala na ograniczenie kosztów i zniwelowanie zbędnych etatów, jak np. zatrudniony na stałe człowiek od bhp. Często jest to może mało zauważalny koszt miesięczny, jednak w globalnym rachunku widzimy realne kwoty. A o to chyba własnie chodzi w biznesie.
Każda firma zatrudniająca nowego pracownika musi skierować go na szkolenie wstępne z zakresu przepisów BHP. Czasami na terenie zakładu przeprowadzane są takie szkolenia przez pracownika wewnętrznego z uprawnieniami, jednak coraz większa liczba przedsiębiorstw korzysta z możliwości, jakie daje outsourcing BHP. Okazuje się, że jest to rozwiązanie bardzo korzystne zarówno dla dużych korporacji jak i małych firm. Kierując kandydata na szkolenie otrzymuje on zaświadczenie o ukończonym kursie, które staje się częścią akt osobowych pracownika. Dzień odbycia szkolenia BHP jest jednocześnie datą rozpoczęcia pracy i to tego dnia powinna zostać podpisana umowa o pracę. Firmy świadczące takie usługi funkcjonują w większości miast, przede wszystkim tych większych, gdzie popyt jest naprawdę bardzo wysoki. Poza przeprowadzaniem szkoleń wstępnych, można skierować pracownika również na badania okresowe a także poprosić o sporządzenie protokołu wypadkowego, jeśli do takiego zdarzenia dojdzie w drodze do pracy lub z pracy czy też podczas jej wykonywania.