Wyrabianie pieczątek przez pracowników wirtualnego biura
Pracownicy wirtualnego biura mogą wykonywać różne prace dodatkowe. Jedną z takich prac jest wyrabianie pieczątek firmowych dla poszczególnych pracowników, a zwłaszcza dla kierowników poszczególnych działów firmowych. Oprócz tego pracownicy wirtualnego biura mogą wyrabiać wizytówki dla przedstawicieli firmy przez którą zostali zatrudnieni. Czasami otrzymują także zlecenia na wyrabianie identyfikatorów dla pracowników nowo otwieranych przedsiębiorstw. Dzięki temu organizacja pracy takich przedsiębiorstw stoi na wysokim poziomie i może być bezpieczna. Bezpieczeństwo takiej pracy jest podnoszone przez wystawianie przepustek, które również są wyrabiane przez pracowników wirtualnego biura. Mogą je dostawać na przykład nowi kontrahenci.
Posiadanie wirtualnych biur
Posiadanie wirtualnych biur stało się bardzo często stosowanym ułatwieniem dla działalności prowadzonej przez wiele współczesnych firm zwłaszcza tych, które swoim zasięgiem obejmują cały kraj i posiadają różne siedziby zagraniczne. Podstawową zaletą posiadania biura wirtualnego jest fakt, że jego założeniem i obsługą zajmują się specjalne firmy usługowe, prowadzące działalność właśnie w tym zakresie. Mogą one zajmować się obsługą poczty internetowej swoich zleceniodawców, odbieraniem firmowych telefonów i wieloma innymi sprawami organizacyjnymi, które do tej pory należały do obowiązków kierownika firmy. Pełny zakres obowiązków osób obsługujących wirtualne biuro zostanie określony w podpisywanej na początku współpracy umowie.
Przepływ informacji przez wirtualne biuro
Firmy stwarzające możliwość założenia wirtualnego biura zajmują się świadczeniem na rzecz swoich klientów różnych usług. Oprócz udostępniania im lokalu przeznaczonego na biuro zajmują się także odbieraniem przesyłek pocztowych oraz obsługą konta elektronicznego swojego klienta. Głównym sposobem na przepływ informacji pomiędzy wirtualnym biurem, a jego właścicielem jest kontakt emailowy i telefoniczny. Oprócz tego pracownicy wirtualnego biura mogą odsyłać na inny adres pocztę przychodzącą do swojego klienta oraz informować go o umówionych w jego imieniu spotkaniach biznesowych. Mogą zajmować się obsługą takiego biura nawet w okresie urlopowym, a dzięki temu interesanci ich klienta będą mogli załatwiać swoje sprawy przez cały rok.