Korzyści płynące z posiadania biura w Internecie
Głównymi zaletami, które płyną z możliwości posiadania wirtualnego biura, są przede wszystkim anonimowość i szansa na zmniejszenie kosztów. Czy takie usługi faktycznie są opłacalne dla przedsiębiorcy? Wirtualne biuro wiąże się przede wszystkim ze zmniejszeniem nakładów ponoszonych na wynajem miejsca przeznaczonego na siedzibę firmy. Zwłaszcza w przypadku dużych firm, które potrzebują wielu pomieszczeń biurowych, może okazać się to bardzo korzystne. Dodatkowo, zatrudniając specjalistów przez Internet możemy znacznie zmniejszyć koszty, które wiązałyby się z zatrudnieniem pełnoetatowych pracowników, na przykład w dziale administracyjnym naszej firmy. Takie wirtualne biuro jest więc ciekawą alternatywą dla przedsiębiorców poszukujących oszczędności.
Fakt z Wiki - instrukcja kancelaryjna
Instrukcja kancelaryjna ? zbiór zasad i przepisów ustalających sposób postępowania z dokumentem, który wpływa do urzędu lub jednostki organizacyjnej przedsiębiorstwa (procedura obiegu dokumentu w administracji publicznej).
Normatyw ten określa przede wszystkim system kancelaryjny obowiązujący dla danego urzędu czy przedsiębiorstwa obieg dokumentów (pism), sposób rejestracji spraw, sposób załatwiania spraw, postępowanie z dokumentacją spraw zakończonych (ich archiwizacją). Instrukcja kancelaryjna określa też wzory formularzy i stempli używanych w danej jednostce organizacyjnej.
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Instrukcja_kancelaryjna
Umowy na prowadzenie wirtualnych biur
Chociaż wirtualne biura stają się coraz bardziej popularne, to jednak wiele osób obawia się przed powierzeniem całej dokumentacji dotyczącej danego przedsiębiorstwa zupełnie obcym osobom. Pomimo to, że wiele firm zajmujących się prowadzeniem wirtualnej działalności biurowej ma bardzo dobre opinie wystawiane przez klientów, wiele nowych osób chcących skorzystać z takich usług jest naprawdę nieufnych. Aby bezpiecznie prowadzić taką działalność najkorzystniejszą opcją jest podpisanie umowy z firmą, która będzie się zajmować prowadzeniem naszego wirtualnego biura. Dzięki temu zwiększamy swoją pewność, że wszystko zostanie wykonane tak, jak należy i będziemy w pełni zadowoleni ze zleconej usługi.